Etkili Planlama Nasıl Yapılır? Bir işletmenin yönetimini kontrollü bir şekilde sürdürebilmesi ve büyüme sağlayabilmesi için planlama süreci kritik bir araçtır. Bu süreç, işletmelerin temel yapı taşlarından biridir. Planlama sürecinin ilk adımı, şirketin strateji geliştirme aşamasıdır. Bu aşama, öncelikle işletmenin vizyonunu netleştirmeyi amaçlar. Ardından, bu vizyona uygun olarak 5 yıllık, 3 yıllık, 1 yıllık ve 90 günlük hedefler belirlenir. Bazı durumlarda günlük planlarda yapılabilir. Üretim planlama genellikle aylık, haftalık ve günlük zaman dilimlerinde yapılır.
Etkili Planlama Nasıl Yapılır?
Bu soruya cevap bulmak için ekonomik koşulların nasıl değiştiği, rakiplerin mevcut durumu ve gelecekte karşılaşılabilecek olasılıklar detaylı bir şekilde değerlendirilmesi gerekir. Belirlediğiniz hedefe ulaşmak için ana odak alanları belirlemek gerekir. Bu odak noktaları, mevcut müşterileri elde tutmak, yeni müşteriler kazanmak, daha karlı segmentlere yönelmek ya da hataların en az olduğu bir üretim planlaması yapmak gibi konuları içerebilir. Belirlenen stratejilerin hayata geçirilmesi büyük önem taşır.
Her aksiyon için kritik başarı faktörleri veya ana performans göstergelerinin net bir şekilde tanımlanması gerekir. Yol haritası olmadan harekete geçmek, verimli sonuçlar elde etmeyi zorlaştırır. Başarı için doğru aksiyonları zamanında ve planlandığı şekilde uygulamak gerekir. Bu süreç, şirketin yürütme kabiliyeti olarak adlandırılıyor. Pek çok şirketin mükemmel bir yol haritasına sahip olmasına rağmen uygulama aşamasında başarısız olduğunu bir gerçektir.
İlginizi çekebilir: Zaman Yönetimi Konusunda Hayat Kurtaracak 10 Bilgi
Etkili Planlama İçin Temel Adımlar
1) Önceliklerinizi Tespit Etmelisiniz.
Bu yıl ya da gelecek yıl sizin için önemli olan konular neler? Önceliklerinizi belirleyip, hedeflerinizi netleştirmeniz gerekir. Ardından, 90 gün içinde ne yapmanız gerektiğini belirleyerek, bu süreci 3 ila 5 hedefe ayırmalısınız. Sonrasında, bu hedefleri departmanlarınızla paylaşmalısınız. Böylece her bir departman, kendi alt önceliklerini belirleyip, aksiyonlarını bu doğrultuda tanımlar. Bu süreç, tüm şirketi kapsayan bir çalışma yürütülmelidir.
2) Hazırlıklı Olmalısınız
Stratejik düşünme sürecinde doğru kararlar alabilmek için gerekli tüm bilgiler yanınızda olmalıdır. Bu bilgiler finansal veriler, satış ve pazarlama raporları, müşteri geri bildirimleri ve çalışan anket sonuçları gibi unsurları içerebilir. Tüm verilerinizi elinizin altında tutmak, daha bilinçli ve etkili kararlar almanıza yardımcı olur.
3) Gerekli kişiler Planlama Çalışmasına Dahil Edilmeli
Yıllık ve 90 günlük planlama genellikle üst yönetimin sorumluluğundadır. Ancak, bu sürece dahil edebileceğiniz ve katkı sağlayabilecek çalışanlar da olabilir. Örneğin, yöneticileriniz ya da alanında uzman bir çalışanınızın planlama sürecine dahil edilmesi, oldukça faydalı olabilir. Bu kişilerin katkısı, planlamanın daha verimli ve doğru olmasına yardımcı olur.
4) Planlama Sahada Yapılır
Planlama, şirketin günlük işlerinin dışında yapılmalıdır. Şirket içinde günlük işlere odaklanarak yapılan bir planlama genellikle yeterince verimli olmaz. Bu durum, başarılı bir planlama için temel bir kuraldır ve tartışmaya açık değildir.
Günlük işlerden uzaklaşarak odaklanabileceğiniz bir çalışma ortamı oluşturmanız gerekir. Örneğin, bu planlama sürecini hafta sonu organize edebilirsiniz. Böylece zihniniz günlük işlerden arınır ve stratejik düşünmeye daha fazla odaklanabilirsiniz.
5) Esneklik ve İleri Görüşlülük Sağlamalısınız
Planlama yaparken esnek olabilmek önemlidir. Hedeflerinizde değişiklikler olabilir veya beklenmedik durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bu gibi durumlara hazırlıklı olmak, stratejilerinizi güncel tutmak için planlarınıza esneklik eklemelisiniz. Aynı zamanda, geleceği öngörebilmek için sektördeki eğilimleri ve yenilikleri takip ederek uzun vadeli planlamalar yapmalısınız.
6) Zaman Yönetimini Etkili Kullanın
Zaman, etkili bir planlamanın en kritik bileşenlerinden biridir. Planlamanızı yaparken, her bir görevin ne kadar zaman alacağını ve bu görevlerin öncelik sırasını doğru bir şekilde belirlemelisiniz. Zamanı etkin bir şekilde yönetmek için, planınızı gerçekçi ve uygulanabilir hedeflere göre ayarlamalısınız. Ayrıca, planınızı düzenli olarak gözden geçirip güncelleyerek, zamanın doğru bir şekilde kullanıldığından emin olmalısınız.
Etkili Planlama İle İlgili Videolar
Kaynak: 1
