En Çok Kullanılan 10 Excel Formülü!

En Çok Kullanılan 10 Excel Formülü! Günlük veri analizi ve hesaplama gerektiren işler için Excel vazgeçilmez bir araç. Yeni başlayanlar, öğrenciler ve ofis çalışanları, sık kullanılan formüllerle zaman kazanır ve hata yapmadan sonuç elde eder. Aşağıda, en çok kullanılan 10 Excel formülünü basit bir dille açıklamaya çalıştım ve gerçek hayata uygun örneklerle verdim. Her formülün ne işe yaradığını anlamak, Excel’i daha verimli kullanmanızı sağlar. İşte en çok kullanılan 10 Excel formülü.
En Çok Kullanılan 10 Excel Formülü
1) TOPLA Formülü
TOPLA formülü, adından da anladığınız gibi seçilen hücre aralığındaki tüm sayıları kolayca toplar. Örneğin finans ya da bütçe hesaplarında, belirli bir aralıktaki değerlerin toplamını almak için kullanılır. Ama aklınıza gelen her toplama işleminde de kullanabilirsiniz. Kullanımı çok basittir ve matematik işlemlerini otomatikleştirir.
Örnek: A1’den A5’e kadar hücrelerde 10, 20, 30, 40, 50 sayıları varsa =TOPLA(A1:A5) formülü toplam 150 sonucunu verir.
2) ORTALAMA Formülü
ORTALAMA formülü, bir hücre aralığındaki sayıların ortalamasını hesaplamak için kullanılır. Öğrenci notlarının genel ortalamasını ya da aylık giderlerin ortalamasını bulmak için ideal bir araçtır. Öğrenciysen notlarını hesaplamak için, muhasebeciysen ortalama giderleri hesaplamak için, mühendis isen de haftada ortalama ürettiğin ürün sayısını bulmak için kullanabilirsin.
Örnek: Bir sınıfın C2:C10 hücrelerinde sınav notları varsa =ORTALAMA(C2:C10) formülü ortalama sınav notunu otomatik olarak verir.
İlginizi çekebilir: Yeni Başlayanlar İçin En Çok Kullanılan Excel Formülleri (Türkçe ve İngilizce)
3) MAKSİMUM Formülü
MAKSİMUM formülü, belirtilen hücre aralığındaki en yüksek sayıyı bulur. Bir sınav kağıdındaki en yüksek not, satış raporundaki en yüksek satış miktarı gibi durumlardaki en büyük değeri hızlıca gösterir. Veriler arasında en büyük değeri öne çıkarmaya yardımcı olur. Özellikle iş dünyasında çok kullanılan bir formüldür.
Örnek: D2:D10 arasındaki hücrelerdeki sınav puanları için =MAK(D2:D10) formülü, bu aralıktaki en yüksek puanı size verir.
4) MİNİMUM Formülü
MİNİMUM formülü, seçilen hücre aralığındaki en düşük sayıyı tespit eder. Harcamalar, notlar ya da diğer sayısal veriler arasındaki en küçük değeri bulmak için kullanılır. Böylece veri içindeki en düşük değerin nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.
Örnek: Bir bütçe tablosunda B2:B10 hücreleri harcama rakamlarını içeriyorsa =MİN(D2:D10) formülü en düşük harcama tutarını verir.
İlginizi çekebilir: İşinizi Kolaylaştıracak Excel Kısayolları
5) EĞER Formülü
EĞER formülü, mantıksal bir koşula bağlı olarak farklı sonuçlar döndürür. Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer göstermenizi sağlar. Örneğin bir sınav notuna göre “Geçti” ya da “Kaldı” yazdırmak için idealdir.
Örnek: Eğer B2 hücresindeki not 50 veya daha yüksek ise “Geçti” yazsın, değilse “Kaldı” yazsın diye =EĞER(B2>=50; “Geçti”; “Kaldı”) formülünü kullanabilirsiniz.
6) ETOPLA Formülü
ETOPLA formülü, belirli bir koşulu sağlayan hücrelerdeki sayıları toplar. Örneğin, satış raporunda sadece belirli bir ürünün veya belirli bir tür harcamanın toplamını almak için kullanılır. Koşulu sağlayan değerleri bularak, toplam hesaplamayı kolaylaştırır.
Örnek: C2:C10 aralığında ürün türleri, D2:D10 aralığında satış miktarları varsa, sadece “Kalem” ürünlerinin satış toplamı için =ETOPLA(C2:C10; “Kalem”; D2:D10) formülü kullanılabilir.
7) EĞERSAY Formülü
EĞERSAY formülü, belirttiğiniz koşula uyan hücre sayısını sayar. Bir listede özel bir değerin kaç kez geçtiğini bulmak için kullanılır. Böylece veri setindeki belirli bir öğe ya da kriterin sıklığını hızlıca görebilirsiniz.
Örnek: A2:A50 hücre aralığında ürün adları varsa ve “Defter” adının kaç kez geçtiğini öğrenmek isterseniz =EĞERSAY(A2:A50; “Defter”) formülü size o sayıyı verir.
8) SAY Formülü
SAY formülü, seçilen hücre aralığındaki sayısal veri içeren hücrelerin sayısını hesaplar. Metinleri atlar ve yalnızca içinde sayı olan hücreleri sayar. Böylece bir listede kaç tane hücrenin sayı içerdiğini hızla öğrenebilirsiniz.
Örnek: A1:A10 aralığındaki hücrelerden sayısal değer içeren hücrelerin sayısını öğrenmek için =SAY(A1:A10) formülünü kullanabilirsiniz.
9) DÜŞEYARA Formülü
DÜŞEYARA formülü, dikeyde bir tablo aralığında arama yaparak ilgili değeri bulur. Örneğin bir ürün koduna göre o ürünün fiyatını veya bir öğrenci numarasına göre adını bulmak için uygundur. İlk sütunda arama yapar ve belirttiğiniz sütundaki değeri getirir. Özellikle iş dünyasında çok önemli yere sahip olan bir formüldür.
Örnek: Öğrenci numarası C2 hücresindeyse ve A sütununda numaralar, B sütununda isimler yer alıyorsa, öğrenci adını bulmak için =DÜŞEYARA(C2; A:B; 2; YANLIŞ) formülü kullanılabilir. Bu formül, C2’deki numaraya karşılık gelen ismi verir.
10) BİRLEŞTİR Formülü
BİRLEŞTİR formülü, birden fazla hücredeki metinleri tek bir hücrede birleştirir. Örneğin ayrı hücrelerdeki “ad” ve “soyad” bilgilerini tek hücrede göstererek tam isim oluşturabilir. Metinleri istediğiniz aralıklarla birleştirmenizi sağlar.
Örnek: A2 hücresinde isim (Örnek: “Ali”), B2 hücresinde soyad (Örnek: “Veli”) varsa, tam adı elde etmek için =BİRLEŞTİR(A2; “ “; B2) formülünü kullanabilirsiniz. Bu formül sonucu “Ali Veli” olacaktır.
Kaynak: 1