İş güvenliği, günümüzde oldukça etkin bir yere sahip olan ve her geçen gün önem kazanan bir sektördür. Tüm çalışanların daha güvenli ve sağlıklı bir ortamda çalışmalarını hedef alan iş güvenliği sektörü, zamanla büyüdükçe birtakım zorluklara da sahip olmuştur. Bunların başında, firmaların bu konuda yetersiz kalması ve çalışanların takibini yeterince yapamaması gelir. Özellikle birden fazla şubeye sahip olan firmaların bu süreci takip etmeleri oldukça zorlaşmıştır. İşte tam da bu noktada iş güvenliği yazılımı devreye girer ve firmaların işini büyük oranda kolaylaştırır.
İş Güvenliği Yazılımı Nedir Ve Ne İşe Yarar?
İş güvenliği yazılımı, firmalarda görevli olan işyeri hekimlerinin ve iş güvenliği uzmanlarının yapması gereken doküman hazırlama, planlama ve takip evrelerini büyük oranda kolaylaştırmayı amaçlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, işyeri hekimlerinin, iş güvenliği yöneticilerinin ve iş güvenliği uzmanlarının çok daha sağlıklı bir hizmet vermeleri amaçlanır. Planlama ve takip sürecini kolaylaştıran iş güvenliği yazılımı, daha kısa sürede daha net bir sonuca ulaşmayı sağlar. İş güvenliği yazılımının en büyük görevi, planlanan etkinliklerin yöneticilere hatırlatılmasını sağlamasıdır. Aynı zamanda kullanıcılara da bu hatırlatmaları ileterek kısa süre içerisinde organize olmayı sağlar. İletişim problemini ortadan kaldırdığı için sonuçlar daha nettir.
Tüm iş güvenliği yazılım sistemleri temelde benzer özelliklere sahip olup aynı teknikle çalışırlar. Firmanın ihtiyacına uygun olan bir sistem seçmesi tavsiye edilir.
- İş güvenliği yazılımının yaptığı işlerin başında hazırlama, planlama, takip, tatbikat, test, toplantı, kontrol gibi evreler gelir. Bu evreler periyodik olarak gerçekleşmektedir ve kullanıcılarla yöneticilerin işini büyük oranda kolaylaştırır.
- Herhangi bir faaliyeti istenen tarihte hatırlatma yeteneğinin olması da kullanım kolaylığı sağlar.
- İş güvenliği yazılımına mobil telefonlardan ve tabletlerden ulaşmak ve kontrol etmek mümkündür. Bu da sahadaki kullanıcının ofisteki kullanıcılarla etkileşim halinde olmasını sağlar.
- Bu yazılımın bir diğer işi ise kullanıcıların eğitim süreçlerini takip ederek ilgili sertifikaları oluşturmasıdır.
- Sağlıkla ilgili her türlü konuyu takip ederek kullanıcılar hakkında bilgi toplar.
- İş güvenliği yazılımı, işyeri hakkındaki risklerin tespit edilmesinde de etkin tol oynar. Ayrıca bu risklerin takip edilerek ortadan kaldırılmasına yönelik çalışmalar yapar.
- Müşteri sayısı çok fazla olan firmaların bu müşterilere ait olan belgelerini güncellenmesinde etkilidir.
- Şube sayısı fazla olan firmaların takip ve doküman hazırlama ve güncelleme süreçlerini kolaylaştırır.
İş Güvenliği Yazılımı Neden Önemlidir?
İş güvenliği yazılımı, özellikle işyeri hekiminin ve iş güvenliği uzmanlarının işini büyük oranda kolaylaştıran bir sistemdir. Bunun yanı sıra hata payı oldukça düşüktür ve daha net sonuçlar sağlar. İşyeri ile ilgili verilerin ve belgelerin daha güvenli bir şekilde hazırlanmasında ve takip edilmesinde etkilidir. Sayıca fazla dokümanları kısa sürede güncelleme yetisine sahiptir. Bu da zamandan tasarruf anlamına gelir.
İş güvenliği yazılımı, firmalar tarafından sıkça tercih edilmektedir. Bu tercihlerin başında yazılımın işi takip etme özelliğinin olması gelir. Daha sonra doküman hazırlama ve güncelleme hizmeti, yetkilendirme hizmeti, dinamik form hizmeti, gelişmiş risk değerlendirmeleri ve faaliyetleri hatırlatma hizmeti gelmektedir. Tüm bunlar, iş güvenliği uzmanlarının işini kolaylaştırırken, çalışanların daha güvenli bir ortamda çalışmasına olanak sağlar.
