Maaş bordrosu, işverenin çalışana yaptığı iş ve tüm vergi ve kesintiler için ne kadar ödediğini gösteren ve çalışanın çalıştığı süre boyunca sistematik ve düzenli olarak planlandığı bir belgedir.
Maaş Bordrosu Nedir?
Maaş bordrosu, bir işveren tarafından bir çalışana ödenen ücretlerin, tüm vergi ve kesintilerin ayrıntılarını gösteren bir belgenin adıdır. İşveren tarafından ödenen her çalışan için bir bordro düzenlenmelidir. Her ödeme döneminde biri çalışanın, diğeri işverenin yanında olmak üzere 2 adet maaş bordrosu düzenlenir.
Bordro, işverenin kendisi tarafından oluşturulur. Bordro, söz konusu ödemenin yasal olarak yapıldığını gösteriyor. Burada yer alması gereken bilgiler, ilgili işleme uygulanan yasalara göre değişiklik göstermektedir.
Maaş bordrosu, ödenen yasal vergilendirme için önemli olan resmi bir belgedir. Memur olarak çalışan ve maaşını her ayın 14’ü alan çalışanlar e-Devlet üzerinden maaş bordrolarını görebilirler.
Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?
Bordro hazırlamak için aşağıdaki bilgiler eklenmelidir:
- Bordro oluşturulmasına ilişkin tarih bilgisi
- İşletme kayıt numarası. Kayıt numarası e-devlet üzerinden alınabilir.
- Çalışan bilgileri; adı ve soyadı, maaş tutarı ve türü, SGK sicil numarası, iş unvanı, iş türü ve (varsa) tarihi, fazla mesai tarihleri ve maaş bilgileri
- Çocuk yardımı ve sağlık sigortası (alındıysa) gibi ek ödemeler ve uygulamalar
- Sağlık kesintileri ve vakıf ücretleri (varsa) gibi özel kesintiler
- Zorunlu yasal kesintiler; gelir vergisi, damga vergisi, işsizlik sigortası işçisi payı ve SGK işçisi payı, vergi matrahı
- Çalışan imzası
Bu bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde eklenmesiyle bordro hazırlanabilir. Ancak bordroda bulunması gereken bilgiler iş kanunlarına, sosyal güvenlik ve genel sağlık sigortası kanunlarına ve vergi davalarına göre değişiklik gösterebilir.
Maaş Bordrosunda Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Maaş bordrosunun derlenmesi kanunen zorunludur. Aksi takdirde idari ve adli para cezası uygulanacaktır. Aşağıdakilere dikkat edilerek meşru bir bordro oluşturulabilir:
- Tüm bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde yerleştirilmiştir.
- Maaş bordroları çalışan tarafından ibraz edilmeli ve imzalanmalıdır.
- İşveren imzası
SGK tarafından yapılan düzenli denetimlerde bordronun geçerliliği sorgulanmıştır. Bu süreçte uygun görülmeyen bordro işlemleri idari ve yasal cezalara tabi olacaktır. 2022 yılında bordro düzenlemeyen işverenlere aylık 102/b para cezası ve 1.559 TL idari para cezası uygulanacaktır.
Maaş Bordrosu Nasıl Hesaplanır?
Bordroda olması gerekenler 3 farklı kanunda belirtilmiştir. Bordroda farklı yönleriyle yer alması gereken bilgiler şu şekildedir:
- İş kanununa göre:
- Çalışanın adı
- Maaş ödeme tarihi ve ilgili iş dönemi
- Fazla mesai ücreti ve maaş ayrıntıları
- Ücretlerden kesilen çeşitli vergi ve ikramiyelerin ayrıntıları.
- Ücret ödeyen ve maaş bordrosu düzenleyen işverenin imzası
Bordro hesaplaması temel olarak hem işveren hem de çalışan için kesintilerin detaylandırılmasıyla yapılır.
Maaş Bordrosu İle İlgili Videolar
