Elektronik İmza Nedir, Nasıl Alınır?

Elektronik İmza Nedir?

E-imza veya elektronik imza, resmi belgeler de dahil olmak üzere birçok yerde ıslak imzanın yerini alan dijital bir imzadır. Elektronik imzalar yasal olarak ıslak imzanın tüm niteliklerine sahiptir. Fiziksel ortamdaki ıslak imzalar, dijital ortamdaki elektronik imzalarla aynı hukuki etkiye sahiptir. Elektronik imza, fiziksel imzanın dijital kopyası değildir. İki süreç tamamen farklıdır.

Elektronik imzalar, harf, sayı ve sembollerden oluşan dijital verilerdir. Herhangi bir süreçte taraflar arasında güveni dağıtır ve tacirin kimliğinin doğrulanmasını sağlar. Elektronik imzalar da tıpkı ıslak imzalar gibi kişilere aittir. Kurum ve kuruluşlar elektronik imza alamazlar.

Elektronik İmzanın Avantajları Nelerdir?

Elektronik imza zamandan tasarruf sağlar. İmzalanması gereken işlemler fiziksel bir ortamda gerçekleştiği için çok fazla zaman kaybı yaşanmaktadır. Dijital olarak istediğiniz kadar işlem yapmanızı sağlar.
Elektronik imzalar kağıt israfını ortadan kaldırır ve ekolojik dengenin korunmasına yardımcı olur. Elektronik imzalar sayesinde kağıt kullanımı en aza indirilir.
İnternette güvenliğinizi sağlamak için elektronik imzalar kullanılır. Elektronik imzalar sayesinde dijital ortamda gerçekleştirilen işlemleriniz güvende. Bu veriler tamamen gizlidir ve üçüncü şahıslar tarafından elde edilemez.

Elektronik İmza Başvurusu Nereden Yapılır?

Elektronik imza başvuruları ancak bu konuda yetkilendirilmiş bir kuruma yapılabilir. Elektronik imza başvurusu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından akredite edilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı aracılığıyla yapılabilir.

Elektronik imza başvuruları online olarak yapılmaktadır. Bu hizmeti sunan firmalar ile iletişime geçmelisiniz.
Bir firmadan e-Sertifika talep edin Öncelikle KamuSM’nin e-posta hesabınıza göndereceği mesajdaki “Kullanıcı Girişi” linkine tıklayın. Buradan başvuru sayfasına yönlendirileceksiniz.
Burada TC Kimlik numaranız ve başvuru formu erişim kodunuz istenecektir. Bu bilgileri doldurun.
Açılan sayfada görünen “Yeni Uygulama” seçeneğine tıklayın. İşleminiz elektronik imzanızı yenilemek ise Yenile seçeneğine tıklayın.
Ardından Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Başvuru Formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
Formda gerekli bilgileri doldurduktan sonra Formu Onayla seçeneğine tıklayın. Gönder seçeneğini tıklayın.
Sistemde kayıtlı telefon numaranıza doğrulama kodu gönderilecektir. Bu kodu ilgili alana giriniz ve OK butonuna tıklayınız.
Karşınıza açılacak olan sayfada “Wet Signature Uygulama Arayüzü” seçeneğine tıklayarak işleme devam edin.
Yenileme sürecinden geçiyorsanız, devam etmek için Elektronik İmza Başvuru Arayüzü seçeneğine tıklayın.
İşlemi tamamladıktan sonra “Başvuru Formunu Aç”a tıklayın ve bu formu yazdırın.
Bu formu yazdırdıktan sonra ıslak imzanızla imzalayın ve yetkili kişiye verin.
Yeniliyorsanız, açılan sayfada “Yayıncıların içeriğine her zaman güven” seçeneğini işaretleyin. Ardından “Evet” seçeneğini işaretleyin. Açılan ekranda “İmza” seçeneğini işaretleyin ve istediğiniz şifreyi girin. İşleminiz başarılı olacaktır.

Kurumsal Elektronik İmza İçin Gerekli Belgeler

Ticari elektronik imza, bir işletme tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin o işletme ile bağlantılı olarak kullanacağı bir imzadır. Başka bir deyişle, işletmelerin elektronik imzaları olamaz. İşletmenin yetkili bir kişinin elektronik imzası olabilir.

Nitelikli e-Sertifika Taahhüt ve Başvuru Formu
İmzalı sirküler kopyası (yetkili kişi)
İşletmenin kurulduğu yerdeki ticaret sicilinden son 6 ay içinde alınmış faaliyet belgesi
Başvuru sahibinin kimlik kartı, pasaportu veya ehliyeti gibi kişinin TC kimlik numarasını gösteren herhangi bir belgenin aslı.

Bireysel Elektronik İmza İçin Gerekli Belgeler

Tarafın TC Kimlik numarasını gösteren nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport vb. her türlü belgenin aslı elektronik imza için kullanılabilir ve kişisel işlemlerde kullanılabilir.
Nitelikli elektronik sertifika taahhüdü ve başvuru formu gereklidir.

Elektronik İmza Nerelerde Kullanılabilir?

Elektronik imzalar da tıpkı ıslak imzalar gibi pek çok alanda kullanılabilir. Islak imza ve elektronik imza aynı hukuki etkiye sahiptir. Elektronik imzalar birçok alanda ıslak imzaya ihtiyaç duyulmadan kullanılmaktadır.

Kurumlar arası elektronik alanında
Şirket belgelerinde
Elektronik dosyalarda
Dış ticarette
Gümrük formaliteleri
E-ticaret işlemlerinde
E-devlet işlemlerinde
MERSİS üzerinden yapılan işlemlerde
ETBIS kayıt prosedürü
kayıtlı e-posta sisteminde
Elektronik sipariş uygulamalarında kullanılabilir.
Tüm bunlara ek olarak ıslak imzanın kullanıldığı her alanda elektronik imza kullanılabilir.