OKR ve KPI Arasındaki Fark Nedir? İnsan kaynakları ekiplerinin birçok farklı sorumluluk alanı vardır. Bu alanlardan biri de başarıyı yükseltecek hedefler belirleyip hayata geçirmek; şirketin genel performansını önemli ölçüde artırmaktır. Ancak bazen nereden başlayacağınıza ve başarının nasıl ölçüleceğine karar vermek zor olabilir.
İşte tam bu noktada OKR’ler (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar), ve KPI’lar (Anahtar Performans Göstergesi) İK ekiplerinin yapılandırılmış ve veriye dayalı hedefler belirlemesine ve arzu ettikleri sonuçlara ulaşmalarına yardımcı olur.
OKR’ler ve KPI’lar, bir şirketin performansını ölçmek için iki farklı yaklaşımdır. Peki birbirlerinden tam olarak farkları nedir? OKR’ler, strateji ile yürütme arasında bağlantı kurmak ve herkesi aynı kurumsal hedefler etrafında hizalamak için kullanılan bir hedef belirleme çerçevesini temsil eder. OKR Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey adlı yazımızdan daha detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
KPI’lar, bir kuruluşun performansının mevcut durumunu ileten iş ölçümleridir. KPI’lar, projelerin, ürünlerin veya çalışanların başarısını değerlendirmek için uygulanır.
OKR Örnekleri
Hedef 1: Aday memnuniyetini artırmak için işe alım sürecini iyileştirin
Anahtar Sonuçlar:
KR1: Başvuru ile teklif arasındaki ortalama süreyi 20 güne düşürün
KR2: Görüşme sonuçlarını 24 saatte raporlayın
KR3: Başvuru ile ilk görüşme arasındaki süreyi 7 güne indirin
KR4: Reddedilen aday geri bildirim süresini ortalama 10 günden 5 güne düşürün
Hedef 2: En iyi iş ilanı uygulamalarını araştırın ve geliştirin
Anahtar Sonuçlar:
KR1: İşe alım kanallarını inceleyin ve kullanabileceğimiz 3 bilgi toplayın
KR2: İlan başına ortalama nitelikli aday sayısını X’ e yükseltin
KR3: 3 yeni aday kanalı inceleyin
Hedef 1: Daha iyi bir işe alım süreci için iyileştirme fırsatlarını araştırın
Anahtar Sonuçlar:
KR1: 6 departman başkanıyla mevcut katılım süreçleri hakkında görüşme yapın
KR2: Onboarding süreci hakkında geri bildirim toplamak için 10 yeni çalışan ile görüşme yapın
KR3: Farklı departmanlar için 5 örnek onboarding uygulamalarını araştırın
OKR ve KPI Arasındaki Fark Nedir?
KPI Örnekleri
KPI 1:
X şirketi rekabet ortamında yenilik yapmaya çalışan bir şirkettir. Bu nedenle yönetim kurulu, ürün inovasyon departmanı dışında tüm departmanlarda maliyet düşürme kararı almıştır. Buna göre bu hedefin İK KPI’larına yansıması şu şekilde olabilir:
İK dahil tüm departmanların tasarruf etmesi gerekiyor. Bu tasarruf, örneğin eğitim ve gelişim maliyeti için geçerli olabilir. Maliyet şu anda 50.000 TL dir ve 35.000’e düşürülmesi gerekmektedir. Bu durumda KPI için hedef 35.000 TL olmalıdır.
KPI 2:
İşe alım maliyetleri, dikkate alınması gereken başka bir insan kaynakları KPI göstergesidir. Başka bir deyişle, bir şirketin yeni bir çalışanı bünyesine katmak için uygun işe alım maliyetini belirler. Bunu hesaplarken genellikle bu adımlar izlenir:
İşe alım maliyetleri: reklam, kariyer portallarına abonelik, işe alan kişinin işe alışma maliyeti vb.
Eğitim maliyetleri: eğitim, materyaller.
Tüm bu kalemler dikkate alınarak şirket bütçesine göre belirlenen hedefler doğrultusunda işe alım maliyetleri oluşturulur.
