Katip Nedir, Katipler Ne İş Yapar?

Burcu Kömürcü23 Haziran 2024

350

Katip Nedir?

Katip nedir, diğer adı ile adliye katibi veya zabıt katibi olarak bilinir. Mahkemelerde gerçekleşen davalarda, idari duruşmalar ve diğer resmi kurumlarda yürütülen yasal işlemlerin yazarak kayda alınması ve birebir kaleme alınması mesleğidir.

Katip Ne İş Yapar?

Katip mesleğini edinen insanlar görev aldığı kuruma bağlı olarak sorumlulukları değişir. Fakat genel olarak çalışma amacı aynıdır.

İşitme engelli olan bireyler için gerçek zamanlı olarak işaret dili çevirisi yapabilmek,
İfadelerin kayıt altına alınması, mahkeme salonu ve seçim kurulu olan yasal işlem kayıtlarını alması,
Stenografi makinesi, ses kayıt cihazı ve video kayıt cihazı gibi özel ekipmanlar ile diyalogları dinleyerek bunu yazılı metinler haline dönüştürmek,
Yasak işlemlerin gizliliğini koruyabilmek,
Mahkeme yetkilileri ve avukat ile ilgili kayıt kopyalarını ulaştırabilmek,
Konuşmacı isimlerini ve teknik bilgilerin doğruluğunu sağlayabilmek,
Konuşmacıların anlaşılamayan konuşmalarını yazıya dökebilmek,
Gibi sorumluluklara sahiptir. Bu sorumluluklar dışında mesleğin getirdiği sorumluluklar da bulunmaktadır.

Nasıl Katip Olunur?

Zabıt katibi veya adliye katibi olabilmek için Adalet Bakanlığının düzenlemiş olduğu zabıt katipliği sınavlarına mutlaka girilmelidir. Adalet bakanlığının düzenlemiş olduğu sınavlar iki aşamalıdır. Bunlardan birisi klavye diğer ise sözlü mülakattır. Üniversiteden Bilgisayar bölümü, Adalet bölümü ve Ticaret Meslek Lisesi mezunu olan kişiler ise bu sınavlara girmek zorunda değildir. Bunun dışında KPSS sınavına muhakkak girip 100 üzerinden 70 puan alması gerekmektedir. Adalet Bakanlığının düzenlemiş olduğu sınava girebilmek için aşağıdaki şartları muhakkak tamamlamak gerekmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmak,
En az lise mezunu olmak,
Kamu haklarından mahrumiyetinin bulunmaması,
35 yaşını doldurmamış olmak,
Kamu Personeli Seçme Sınavından (KPSS), 100 üzerinden 70 puan almak,
Askerlik yükümlülüğü bulunmamak, askerlik görevinin mutlaka tamamlanmış veya askerlik görevinden muaf olmak,
657 numaralı Devlet Memurları Kanununda belirtilen suçlarsan hüküm giymemiş olmak,

Şartlarının muhakkak karşılanması gerekmektedir

Katipte Olması Gereken Özellikler

Katip olmak kolay gibi gözükse de her mesleğin yapılabilmesi için bu kişinin belirli özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bunlar;

Gürültülü ortamlara bile konsantrasyonun kopmaması ve sağlanabilmesi,
İyi bir kelime haznesine sahip olmak,
Noktalama işaretleri bilgisine sahip olmak,
Yasal kayıtlarda hata olmamasını sağlamak çok önemlidir. Bu yüzden detaylı ve dikkatli çalışmak gerekmektedir.
Konuşmacılara tüm dikkatini vermeli ve söylenen her kelimeyi yakalayabilmesini sağlayacak dinleme becerisini gösterebilmek,

gibi kişisel yeteneklere sahip olması gerekir. Bu özelliklerin eksik olması mesleğin yapılmasında sorun yaratmaz fakat yine de olması faydalı olacaktır.